როგორ გამოვიყენოთ დიაგრამები სამუშაო ნაკადების ვიზუალიზაციისთვის

ნაკადის სქემა არის სამუშაო პროცესის ვიზუალიზაციის ტექნიკა. სქემის შედგენით, თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ უფრო ეფექტური შედეგები სამუშაოზე.

ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ გაიგებთ:

● რა არის სამუშაო პროცესი?

● რა არის დიაგრამა?

● როგორ გამოვიყენოთ დიაგრამები

გთხოვთ, წაიკითხოთ ეს სტატია და გამოიყენოთ სქემები სამსახურში.

რა არის სამუშაო პროცესი

სამუშაო პროცესი (ან ბიზნეს ნაკადი) ეხება ოპერაციების თანმიმდევრობას. ეს არის შინაარსი და დიაგრამა, რომელიც გვიჩვენებს, რომელი ნამუშევარი ვის უნდა მიეცეს. სამუშაო ნაკადის პრეზენტაცია დაგეხმარებათ უფრო შეუფერხებლად იმუშაოთ, გააუმჯობესოთ თქვენი გადამწყვეტი უნარი და გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.

რეკლამა

სამუშაო პროცესის მაგალითი

A პროდუქტის წარმოებიდან გაყიდვამდე:

1. აუთსორსირებული წარმოება (OEM)

2. შეიძინეთ პროდუქტი

3. ხარისხის შემოწმება

4. ჩაბარებულია საწყობში ა

გაყიდვების

5. შეფუთვა

6. საბითუმო

7. გაყიდვები

8. მიაღწიეთ თქვენს კლიენტებს

9. მარკეტინგის

10. გაყიდვები

11. მიაღწიეთ მომხმარებელს

რატომ გამოვიყენოთ სქემები?

flowchart არის გზა, რათა გაუადვილოს სამუშაო პროცესი სხვებისთვის. რეალური ნამუშევრის დახატვით ისე, რომ ვიზუალურად იყოს მარტივი, უფრო ადვილი ხდება საერთო სურათის გაგება.

თუ წინა პუნქტს აქცევთ ნაკადის სქემად, მაშინაც კი, ვინც არ იცის წარმოებისა და გაყიდვების შესახებ, ადვილად უნდა გაიგოს სამუშაოს მიმდინარეობა.

პროდუქტის წარმოებიდან გაყიდვამდე A

შეფუთვა → საბითუმო → გაყიდვები

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

საწარმოო ტვირთი → შეძენა → ხარისხის შემოწმება → საწყობში მიწოდება მომხმარებელს

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      მარკეტინგი გაყიდვები

როგორ გამოვიყენოთ დიაგრამები

ნაკადების დიაგრამები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას:

1. გამოიყენეთ ბიზნესის აღწერილობაში

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაიგოთ სხვა კომპანიების ბიზნესი და ახალი კურსდამთავრებულები, რომლებიც მომავალში ერთად იმუშავებენ. ადვილი გასაგებია, თუ როგორ შეგვიძლია დავეხმაროთ ბიზნესს ერთად.

თუ ახალი კურსდამთავრებული ხართ, ხედავთ, თუ რამდენად სასარგებლოა თქვენი ნამუშევარი, რეალურად გადახედეთ ნაკადის სქემას. შედეგად, ეს გამოიწვევს მუშაობის მოტივაციას.

2. გამოიყენეთ ის პრობლემების გადასაჭრელად

როდესაც პრობლემაა, შეგიძლიათ იფიქროთ რა არის პრობლემა და როგორ ავიცილოთ თავიდან პრობლემა. მოდით გამოვიყენოთ სამუშაო პროცესი ზემოთ.

მაგალითად, თუ პროდუქტის შეფუთვა დახეული იყო, სამუშაო პროცესი აჩვენებს, რომ იგი შეფუთულია საწყობში მიტანის შემდეგ. ეს ნიშნავს, რომ პრობლემების იდენტიფიცირება და გადაწყვეტა შესაძლებელია შეფუთვიდან მომხმარებელამდე.

3. გამოიყენეთ იგი გადაწყვეტილების მისაღებად

ვიზუალიზაცია საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ რამდენი სამუშაოა ჩართული თითოეულ პროცესში. აქედან გამომდინარე, შესაძლებელია ახალი ნივთების გამოწვევა, ხოლო მთლიანობის გააზრება და კორექტირება.

მაგალითად, ახალი პროცესის ჩართვისას, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და გაიგოთ, ვინ არის პასუხისმგებელი ამ პროცესზე, რათა საქმე გაადვილოთ.

ადვილად გასაგები მუშაობა ნაკადის სქემებთან

სამუშაო ნაკადი შეიძლება აიხსნას სქემის გარეშე. თუმცა მათი შეღებვისა და ორგანიზების მარტივი დავალება გაგიადვილებთ მუშაობას. გთხოვთ, გამოიყენოთ სქემა თქვენს მუშაობაში.

გაუზიარე ეს სტატია: