როგორ შევქმნათ მიმზიდველი მასალები გრაფიკების გამოყენებით

ბევრ თქვენგანს შეიძლება გამოუცდია თქვენი დოკუმენტებისთვის გრაფიკების შექმნის სირთულე, დაწყებული მათი მაგიდაში შეთავსებით PowerPoint-ის, Excel-ის ან სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას. ამ ნომერში შემოგთავაზებთ მარტივ გზას მრავალფეროვანი გრაფიკის შესაქმნელად.

მოდით ავირჩიოთ საუკეთესო გრაფიკი.

რაც შეეხება გრაფიკების შექმნას, ყველაზე შესაფერისი გრაფიკი დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ გსურთ მონაცემების წარმოდგენა. სხვადასხვა ტიპის გრაფიკების ოსტატურად გამოყენებით იმის მიხედვით, რისი გამოხატვაც გსურთ, როგორიცაა დიდი და მცირე რაოდენობის შედარება, საერთო თანაფარდობების შედარება ან რიცხვითი მნიშვნელობების ცვლილებებზე ფოკუსირება, შეგიძლიათ შექმნათ ერთი შეხედვით ადვილად გასაგები დოკუმენტი. სასარგებლო ინსტრუმენტი მრავალფეროვანი გრაფიკის შესაქმნელად არის უფასო გრაფიკული ინსტრუმენტი მოწოდებულია ონლაინ თეთრი დაფის ინსტრუმენტებით, როგორიცაა Miro. ძირითადი გრაფიკებიდან, როგორიცაა სვეტები და წრიული დიაგრამები, ასევე არსებობს დიაგრამები, როგორიცაა ეილერის დიაგრამები, ვენის დიაგრამები და პირამიდის დიაგრამები, რომლებიც შეიძლება სასარგებლო იყოს ხედების შეჯამებისას. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ადვილად წასაკითხი გრაფიკები ამ შაბლონებიდან ერთის არჩევით და რიცხვითი მნიშვნელობების ან ტექსტის ჩასმით.

გამოიყენეთ შესაბამისი ფერები და მარკირება გრაფიკებისთვის!

გრაფიკის ფორმის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ შესაბამისი ფერის სქემა და დაასახელოთ ელემენტები. მაგალითად, თუ თქვენ აანალიზებთ ქვეპროდუქტის მონაცემებს დოკუმენტში, თითოეული პროდუქტისთვის ფერების გაერთიანება, როგორიცაა წითელი პროდუქტი A და ლურჯი პროდუქტი B, ინტუიციურად ცხადყოფს, რომ წითელი ფერი ეხება ინფორმაციას A პროდუქტის შესახებ. მთელი დოკუმენტი, თუნდაც სხვადასხვა გრაფიკის დათვალიერებისას. ასეთ დეტალებზე ყურადღების მიქცევა და დოკუმენტის დასრულება გამოიწვევს ადვილად გასაგებ და მიმზიდველ დოკუმენტს.

მოდით, სიტყვიერად გავაფორმოთ ჩვენი მოსაზრებები გრაფიკების მტკიცებულებებზე დაყრდნობით.

გრაფიკების ყველაზე დიდი უპირატესობა ის არის, რომ ისინი ციფრულ ინფორმაციას ადვილად გასაგებ ვიზუალურად გადმოსცემენ. ისინი გვეხმარებიან ამოვიცნოთ განსხვავებები დიდსა და პატარას შორის, რიცხვითი მნიშვნელობები და თანაფარდობები, როგორც სურათები. მაშასადამე, ადვილია ხაფანგში მოხვედრა იმაზე, რისი დანახვაც შეგიძლიათ, როდესაც უყურებთ გრაფიკს პრეზენტაციაში ან დოკუმენტში. მაგალითად, ინფორმაცია, როგორიცაა "პროდუქტი A ყიდის უფრო მეტს, ვიდრე პროდუქტ B" ალბათ აშკარა იქნებოდა, თუ იგი წარმოდგენილი იქნებოდა ზოლიანი გრაფიკით. რაც მნიშვნელოვანია, როგორც მონაცემები, არის „განხილვის“ ნაწილი, როგორიცაა ფონი, რომლის წაკითხვაც შესაძლებელია ამ შედეგიდან და პროგნოზი, რომელიც შეიძლება შემდეგ ვივარაუდოთ. ეს დისკუსია არ არის ის, რისი გაგებაც შესაძლებელია მხოლოდ გრაფიკიდან, არამედ არის პასუხი, რომელიც შეიძლება მივიღოთ სხვადასხვა რიცხვითი მონაცემების, გამოკითხვების, სოციალური პირობების და ა.შ. სწორედ ეს მოსაზრება უნდა იყოს გადმოცემული მონაცემებში და სწორედ ამ მოსაზრებას აქვს მნიშვნელობა.

რა უპირატესობა აქვს დოკუმენტებს გრაფიკით?

ადრე რომ გითხარით, რომ გრაფიკზე დაფუძნებული დისკუსია ღირებულია, შეიძლება ფიქრობთ, რომ გრაფიკი აღარ გჭირდებათ. თუმცა, გრაფიკების ჩართვას სხვადასხვა ეფექტი აქვს. ძირითადად, წინადადებები და სხვა დოკუმენტები მოსალოდნელია, რომ ნახონ სხვადასხვა პირი კლიენტის კომპანიაში წინადადების წარდგენის შემდეგ. კერძოდ, წინადადება შესაძლოა დასამტკიცებლად ზემდგომ მენეჯმენტში გადავიდეს. ასეთ შემთხვევებში, თუ წინადადება შეიცავს მხოლოდ მოსაზრებებს რიცხვითი მონაცემების გარეშე, კლიენტი ვერ დაინახავს, ​​თუ როგორ იქნა მიღებული მოსაზრებები და შემცირდება წინადადების სანდოობა. ასევე არსებობს მთელი პროექტის უარყოფის რისკი განხილვისას მცირე შეუსაბამობის გამო. მეორეს მხრივ, თუ მონაცემები დაფუძნებულია ციფრულ მონაცემებზე და გრაფიკული სახით, დასაბუთება ნათელია და მაშინაც კი, თუ განხილვის მიმართულება არ ემთხვევა, რიცხვითი მნიშვნელობები დამაჯერებელია და კლიენტის თანაგრძნობის დონე შეიძლება შესწავლილი იყოს. ამგვარად, მასალები გრაფიკებით და ის ფაქტი, რომ ეს გრაფიკები ადვილად გასაგებია, მნიშვნელოვნად ზრდის მასალების ეფექტურობას.

რატომ არ დახარჯოთ ნაკლები დრო გრაფიკების შედგენაზე და არ გამოიყენოთ შაბლონები თქვენს სასარგებლოდ მიმზიდველი დოკუმენტების შესაქმნელად?

რეკლამა

გაუზიარე ეს სტატია: